Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό στο Microsoft Excel είναι η αποθήκευση της θέσης σε κάποιον φάκελο ώστε να εμφανίζεται στο παράθυρο Αποθήκευσης.
Όταν δηλαδή αποθηκεύουμε κάποια αρχεία σε συγκεκριμένο φάκελο και θέλουμε να μεταβούμε γρήγορα σε αυτόν μπορούμε απλά να τον επιλέξουμε από τα αριστερά…
Ας υποθέσουμε ότι έχουμε ένα φάκελο και εκεί αποθηκεύουμε συχνά νόμους, προεδρικά διατάγματα κ.λπ. αρχεία.
Για να μην ψάχνουμε κάθε φορά σε ποιον φάκελο τα αποθηκεύουμε, μπορούμε
- να μεταβούμε στο συγκεκριμένο φάκελο και
- να πατήσουμε την επιλογή Εργαλεία και
- από το μενού επιλέγουμε Προσθήκη στις»Θέσεις μου»

Στα αριστερά πλέον θα εμφανίζεται η συντόμευση για το συγκεκριμένο φάκελο και μπορούμε κάθε φορά να τον επιλέγουμε και να αποθηκεύουμε με μεγαλύτερη ταχύτητα και ευκολία τα αρχεία μας.
Μπορούμε επίσης να προσθέσουμε και άλλους φακέλους – θέσεις, με δεξί κλικ να τους καταργήσουμε καθώς και να τους αλλάξουμε τη σειρά στη λίστα εμφάνισης.